¿Será que es el momento adecuado para trasladar mi oficina?
Llega un momento en la vida de cada empresario cuando se da cuenta que es tiempo de cambiar de oficina. Ya sea porque necesita contratar más personas, quiere invertir en nuevos mercados, aumentar sus ventas o cambiar la infraestructura de su empresa.
Pero, ¿cuándo es el momento correcto para mudarse de oficina?
Como en muchos aspectos de la vida, no hay un tiempo perfecto. Sin embargo, hay señales que indican que un traslado de oficina es lo mejor para el rendimiento de su empresa a largo plazo.
Siga leyendo para descubrir las 5 señales de que es tiempo de cambiar de oficina.
1. Necesita más espacio
Esta es la señal más obvia para muchos, ya que es fácil de detectar cuando una oficina no cuenta con el espacio suficiente. Si las personas están laborando en un espacio estrecho y limitado, si no hay suficiente espacio para todas las personas en la sala de descanso o cafetería, si ya no quedan salas de reuniones o si la adecuaron con escritorios para acomodar un nuevo equipo de trabajo, es hora de cambiar de oficina.
En algunas ocasiones una oficina pequeña puede mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, pero también hay que recordar que el puesto de trabajo debe tener unas dimensiones mínimas para garantizar el espacio personal de cada uno. Según esta guía práctica para la accesibilidad al espacio físico laboral, el espacio personal debería ser entre 46 y 120 cm.
Si al momento de empujar una silla hacia atrás la persona se estrella con la persona que está detrás, esto es una señal de que las estaciones de trabajo están demasiado cerca. Lo ideal es que la persona tenga el espacio suficiente para moverse con facilidad.
Recuerde que entre más cómodo sea el espacio de trabajo de sus empleados, mejor será su rendimiento laboral. Su objetivo debe ser encontrar una oficina con el espacio suficiente para crecer según la proyección de nuevos proyectos, sin exceder demasiado su presupuesto actual.
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Si no está completamente seguro si el espacio sea un problema para sus empleados, lo más fácil para salir de la duda es que el departamento de Recursos Humanos se encargue de crear una encuesta para recibir el input directamente de su equipo de trabajo y así tomar una mejor decisión.
2. No está ubicado en un lugar estratégico
Hay muchas cosas que puede hacer para mejorar el aspecto de su oficina actual, pero lo que no se puede cambiar es la ubicación. Si está en una zona no deseada o incluso hasta peligrosa, es muy probable de que tenga problemas para atraer el tipo de talento que necesita para su empresa.
Esto es especialmente cierto si su empresa necesita empleados con habilidades muy especializadas y con mucha experiencia. Estar ubicado en una zona estratégica también es clave para estar cerca de sus clientes, distribuidores o incluso de su competencia.
Si su oficina está muy retirada de la ciudad o de los principales clientes, lo más seguro es que el trayecto sea muy largo o complicado para ellos. Por otro lado, si está en una zona de la ciudad con mucho tráfico, puede ser muy estresante, tanto para los empleados como para los clientes. Por esta razón es importante pensar muy bien en la ubicación de su nueva oficina y tener en cuenta todos los posibles factores.
Tip: Cuando esté buscando una nueva oficina tenga en cuenta si hay bancos, parqueaderos y restaurantes cerca. No solo será beneficioso para sus empleados, sino para las reuniones con sus clientes importantes.
3. Está perjudicando su identidad de marca
Si la apariencia de su oficina actual no se adapta a su identidad de marca, podría ser el momento ideal para mudarse. Si la empresa comenzó en un cuarto de su casa y en los últimos años ha crecido y ha logrado asegurar una lista sólida de clientes, quizás una oficina en casa ya no sea la más apropiada para la imagen profesional que desea proyectar.
Si la imagen de su empresa está cambiando, su oficina también debe hacerlo.
Por ejemplo: Si tiene una empresa de asesoría legal, tenga en cuenta que el edifico y la oficina tengan un aspecto que inspire profesionalismo y confianza. Por otro lado, si tiene una empresa de tutorías para niños, asegúrese de que la oficina tenga un ambiente cómodo y agradable, con una buena distribución y división de espacios.
Una oficina que no se ajusta a su imagen de marca podría ser perjudicial para su negocio. Recuerde que su oficina es una de las primeras impresiones que tienen sus clientes y posible empleados de su empresa.
4. Preocupaciones de costos
La razón más sencilla para considerar mudarse a una nueva oficina es para ahorrar dinero. Es importante estar al tanto de los precios de arriendo en buenas ubicaciones en caso de que el mercado cambie y pueda aprovechar una buena oferta.
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Por otro lado, si ha tenido que hacer inversiones en nuevos equipos de tecnología o hacer gastos no presupuestados, trasladarse a una oficina más económica puede ser una buena solución para compensar los gastos adicionales, especialmente si es una empresa pequeña.
5. Su contrato de arrendamiento está a punto de vencerse
Muchos empresarios utilizan el vencimiento de su contrato como el momento ideal para tomar una pausa y considerar otras opciones. Esto es especialmente importante si quiere darle un nuevo comienzo a la empresa.
Si su contrato de arrendamiento se vence en menos de un año, es el momento ideal para buscar nueva oficina, ya que encontrar el lugar correcto, escoger la empresa de mudanzas y organizar el plan de traslado es un gran proyecto que necesita de mucho tiempo.
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Conclusión
Decidir cambiar de oficina no siempre significa ampliar su espacio de trabajo. Tampoco se trata necesariamente de reducir el tamaño. Sí, el tamaño importa, pero no es lo único. Recuerde que elegir una oficina es un factor importante de su estrategia empresarial y para el éxito de su negocio.
La reubicación significa encontrar un lugar que se ajuste a sus objetivos de recursos humanos, de identidad de marca y de cultura laboral.
Cuando falten unos meses antes de mudarse, tenga en cuenta contratar una empresa especializada en mudanzas. En Renta Espacio lo podemos ayudar para que todo el proceso sea más organizado y con menos riesgos. ¡Contáctenos hoy y descubre nuestros planes de mudanza!
