¿Estás pensando en trasladar tu oficina? Tanto si la mudanza es al piso de abajo como si es a una nueva ciudad en un nuevo país, hemos reunido importantes consejos a tener en cuenta al principio del proceso de una mudanza de oficina.
Ubicación
¿Por qué te trasladas? Hay una serie de razones por las que puedes considerar una mudanza de oficina. Aunque parezca obvio, es importante tener claras cuáles son esas razones. Asegúrate de que la ubicación que has elegido se ajuste a sus prioridades. También debes preguntarte si va a ser rentable a largo plazo.
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Principales razones para el traslado de oficinas:
- Mejor espacio de oficina: Tus nuevas instalaciones pueden adaptarse mejor al tipo de trabajo que realiza tu empresa o unidad de negocio. Incluso es posible que puedas diseñar tu nuevo espacio a medida.
- Acercarse a los servicios que utilizas, o a los socios o compañeros con los que trabajas.
- Acercarse a los clientes. Incluso puedes crear nuevas oportunidades al trasladarte.
- Alquiler más barato o uso más rentable del espacio.
- Otras prioridades para tu empresa. Sean cuales sean las razones, deben apoyar tu estrategia empresarial.
Presupuesto
La mayor parte de los costos de una mudanza de oficina se producen antes y después del propio traslado. Cuanto más grande sea la mudanza, más fácil será gastar más de la cuenta si los presupuestos no se establecen y gestionan adecuadamente. Es esencial planificar los costos desde el principio y establecer un presupuesto claro basado en estimaciones sólidas.
Aspectos a tener en cuenta en el presupuesto:
- Si te trasladas ¿Cuál es el coste del alquiler?
- ¿Qué servicios tendrás que cancelar o instalar? Esto incluye cosas como el Wi-Fi, las redes y la electricidad.
- ¿Hay límites que puedan afectar el costo? Los recursos limitados, como el tiempo y el acceso al edificio, pueden tener un gran impacto.
- ¿Qué tipo de mudanza de oficina necesitas? Quizá necesites trasladar algunos escritorios a otra planta. O tal vez tengas que trasladar tu oficina a una nueva ciudad. Investiga que servicios pueden ofrecer las empresas y cuánto costarán.
- ¿Tiene tu empresa algún equipo especializado que necesite una manipulación cuidadosa? Puede tratarse de cualquier cosa, desde arte hasta muebles de gran tamaño o productos químicos.
Tu nueva oficina
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Mudarte a una nueva ubicación significa que puedes crear una oficina a la medida de tu empresa. Es la oportunidad de diseñar el lugar de trabajo que siempre soñaste.
Diseñar el espacio de tu oficina:
- ¿Cuáles son tus prioridades? Entre ellas pueden estar, maximizar el espacio, trabajar con las limitaciones del presupuesto y desarrollar instalaciones especiales.
- ¿Qué tipo de cultura de trabajo quieres fomentar? La forma en que se diseña un espacio contribuye en gran medida a crear una sólida cultura de trabajo.
- ¿Qué mobiliario necesitas? Lo más probable es que puedas utilizar gran parte de tu mobiliario actual, por lo que una empresa de mudanzas puede ayudarte. Pero, si el presupuesto lo permite, puede que también quieras comprar muebles nuevos que sean más adecuados para tu propósito.
- ¿Cuánto trabajo conlleva la instalación de tu oficina? Delegar la tarea en especialistas puede ahorrar tiempo y, en última instancia, dinero.
Planificar la mudanza de oficina
Planificar la mudanza de oficina es realmente el mensaje clave aquí. Si no lo era antes, ahora debería estar claro que hay muchos elementos que intervienen en el traslado de una oficina.
Es una buena idea plantear la mudanza como un proyecto oficial. Contar con un gestor de proyectos puede ayudar a que la mudanza se desarrolle sin problemas. Los plazos y el presupuesto realistas son cruciales. Gestionarlos es esencial.
También tendrás que contratar a una empresa de mudanzas profesional para que te ayude a trasladarte. Cuanto antes te pongas en contacto con ellos, mejor. Las empresas especializadas en mudanzas podrán ayudarte con la planificación y, en definitiva, con la logística.
En Renta Espacio somos expertos en mudanzas nacionales e internacionales, si estás pensando en trasladar tu oficina contáctanos seguramente te podremos ayudar.
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