Con la excepción de la cocina, la oficina en casa es una de las habitaciones más difíciles de embalar. La mayoría contiene equipos electrónicos caros, muebles pesados y documentos importantes de la casa y el trabajo que puede dañarse o perderse. Por no hablar de que todavía tienes que trabajar en tu oficina en casa hasta el día de la mudanza.
Cómo trasladar una oficina en casa
La clave para trasladar la oficina en casa con éxito es tener un plan. Empieza por tener en cuenta tu horario de trabajo y la fecha de la mudanza, y haz un mapa de las tareas que hay que completar a lo largo del calendario.
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¿No tienes claro qué pasos tienes que dar? te mostraremos cómo trasladar una oficina en casa sin dañar tus valiosos aparatos electrónicos, a la vez que te mantienes organizado y productivo en el trabajo.
Crea un calendario
Dado que tendrás que seguir trabajando en tu oficina en casa hasta el día de la mudanza (o casi), es importante crear un calendario de lo que debes empacar y cuándo. Empieza por revisar tu horario de trabajo. ¿Necesitarás consultar ciertos libros o manuales para un gran proyecto que tienes pendiente? No querrás guardarlos en cajas hasta que el proyecto haya terminado.
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A continuación, echa un vistazo a tu oficina y fíjate en qué objetos son esenciales y cuáles no. Por ejemplo, probablemente puedas empacar los objetos decorativos y el arte de la pared al principio del proceso. Por otro lado, el ordenador y la impresora serán probablemente los últimos elementos de los que te ocupes. Haz que una de las primeras tareas que abordes sea el desorden, y planifica un tiempo para digitalizar los documentos que puedas y consideres más importante.
Reúne tus suministros
Una vez que tengas un calendario, reúne tus suministros. Disponer de los artículos que se enumeran a continuación facilitará el embalaje de tu oficina. Esto es lo que podrías necesitar:
- Cajas de cartón o plástico resistentes.
- Embalaje original de tus dispositivos electrónicos.
- Papel de embalar como el Sketch
- Bolsas de plástico para las piezas y los cables
- Cinta de embalar
- Marcadores
Nota: Por experiencia recomendamos siempre quitarle las tintas liquidas de tu impresora antes de ser empacadas, ya que se pueden regar en la impresora y además de ensuciarlas puede caer en los chips dejándolas obsoletas.
Escanear y hacer copias de seguridad
No necesitas una copia física de todos tus documentos. Algunos pueden escanearse, lo que te permite destruir la copia física y reducir lo que necesita trasladar. Tómate el tiempo necesario para revisar los documentos restantes. ¿Se puede digitalizar alguno de ellos? Una vez escaneados, asegúrate de hacer una copia de seguridad en un disco duro externo o en un servicio de almacenamiento en la nube.
Recoge tus dispositivos electrónicos
Antes de empezar, toma fotos de cómo está conectada tu oficina para tener algo de referencia cuando vuelvas a montarla. A continuación, reúne los embalajes originales de tus dispositivos electrónicos. Dado que estos embalajes se diseñaron específicamente para transportarlos de forma segura ofrecen la mejor protección.
Empieza por apagar los aparatos electrónicos y desenchufarlos. Considera la posibilidad de etiquetar cada cable con cinta adhesiva de colores, etiquetas numéricas o cualquier otro sistema que te funcione. Agrupa los cables que pertenecen al mismo dispositivo.
Cuando llegue el momento de embalar los dispositivos, cubre las pantallas con papel antes de envolverlas en plástico Sketch. Coloca los aparatos electrónicos más pequeños en cajas resistentes y amortigua con mucho papel. Acuérdate de incluir los manuales y los cables con tus aparatos. Sella y etiqueta las cajas con los suministros previamente mencionados, indicando lo que hay dentro.
Desmonta tu mobiliario de oficina
Si decides trasladar tus muebles, desmonta las piezas grandes, como librerías, archivadores y escritorios. Consulta el manual del propietario si no estás seguro de cómo hacerlo, o contrata a una empresa de mudanzas profesional para que lo haga por ti. Envuelve cada pieza en mantas de mudanza para protegerlas de arañazos y daños.
¿Te vas a mudar pronto?
Si la mudanza de tu oficina en casa te parece demasiado complicada, deja que los profesionales se encarguen de ella. En Renta Espacio contamos con una amplia experiencia en mudanzas y con un equipo profesional que podrá ayudarte con tu necesidad. Contáctanos para mayor información.
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